Если администраторы фирмы планируют упростить жизнь своих сотрудников, уменьшить траты, а так же улучшить эффективность, они подключают КЭДО. Такая система помогает направить все документы, включая их подписание в электронный вид.
Перечисляя ключевые достоинства платформы КЭДО, сфокусируемся на главных нюансах. Кроме того чуть ниже разместим недостатки, о них тоже надо обязательно узнать.
Главные преимущества
Уменьшение расходов
В случае если посчитаете, сколько конкретно ежегодно расходуете на принтеры, бумагу, логистику, курьеров и так далее, то поймете, сейчас система КЭДО даст возможность отлично сэкономить.
Удобство
Сотрудники вскоре оценят многочисленные преимущества платформы КЭДО. Теперь не придется бегать по самым разным мастерам, любой документ возможно отправить или же получить в 2 клика. Разумеется это существенно экономит время работников, повышая их лояльность.
Открытость
Огромное преимущество кадровой системы документооборота, которое естественно оценит любой владелец организации. Можно будет онлайн видеть график отпусков, все документы, нанимать менеджеров за 7 минут, подписывать контракты в один клик.
Защита
Вы управляете документооборотом. Размещается все в защищенном специальном архиве, при этом каждому сотруднику вы назначаете доступ. Благодаря чему любые документы будет видеть один единственный сотрудник, второй же работник доступ имеет только к определенным. Вероятно вы и сами осознаете, это действительно удобно и безопасно.
Сейчас стоит сказать несколько слов про недостатки КЭДО.
Недостатки платформы КЭДО
Обучение персонала
Понадобится потратить немало времени, чтобы собственных сотрудников обучить. Однако в случае если обратитесь в компанию EmplDocs, мы сможем оказать помощь в этом вопросе. При этом заметим, непосредственно самой системой легко возможно управлять, необходимые настройки выполним самостоятельно.
Инвестиции
Поддержка кадровой системы документооборота естественно вам обойдется в некоторые деньги. Однако в случае если вы подсчитаете сколько именно сейчас расходуете на бумажный документооборот, поймете, система КЭДО поможет экономить, при этом серьезные суммы.
По сути вот ключевые недостатки, а кроме того достоинства, которые стоит ожидать от КЭДО. Стоит помнить, что в том случае, если решите выбрать нашу компанию, вы сможете получить настроенную систему по разумной цене.